Liquidität steigern mit Echtzeitüberweisungen
In Zusammenarbeit mit der BFS Abrechnungs GmbH, unserem Kunden und langjährigen Partner aus dem Bereich Abrechnung im Gesundheitswesen, haben wir ein Modell zur Liquiditätsoptimierung entwickelt.
Das Ergebnis für die Kunden aus dem Gesundheitswesen: eine schnellere, verlässlichere Abrechnung, mehr Planungssicherheit und ein nachhaltiger Beitrag zu Cashflow und Wachstumspotenzial.
Die Herausforderung
Zwei zeitkritische Faktoren belasteten in der Vergangenheit die Prozesse:
- Hoher Flexibilitätsanspruch: Die Kundinnen und Kunden der BFS Abrechnungs GmbH erwarteten maximale Flexibilität, sowohl beim Zeitpunkt, als auch beim Umfang ihrer Abrechnungen.
- Unmittelbarer Liquiditätsbedarf: Zusätzlich mussten die Abrechnungen zu den von den Krankenkassen vorgegebenen Terminen eingereicht werden – ohne Möglichkeit zur Abweichung.
Unser Kunde: Die BFS Abrechnungs GmbH
Die BFS Abrechnungs GmbH mit Sitz in Hildesheim ist auf die Vorfinanzierung im Gesundheitswesen spezialisiert und betreut über 2.500 Kunden, vor allem ambulante Pflegedienste und therapeutische Praxen.
Das Unternehmen bietet digitale Abrechnungs- und Finanzdienstleistungen und beschäftigt rund 400 Mitarbeitende an vier Standorten in Hildesheim.
Die BFS Abrechnungs GmbH ist ein Joint Venture der MEDIFOX DAN GmbH und der BFS SozialFinanz AG, dem Unternehmensverbund unter dem Dach der SozialBank AG.
Janina Widemann, Abteilungsleitung Finanzen BFS Abrechnungs GmbH
"Unser Anspruch ist es, Abrechnung und Liquidität für unsere Kunden so effizient wie möglich zu gestalten. Die Lösung schafft Flexibilität und Sicherheit in täglichen Zahlungsprozessen."
Unser Lösungsansatz: Zeit gewinnen durch Echtzeitüberweisungen
Ziel war es, das Zeitfenster für die interne Prüfung deutlich zu erweitern – ohne auf Schnelligkeit bei der Auszahlung zu verzichten. Mit unserer Expertise im Bereich Cash Management galt es einen etablierten Prozess, welcher sich teils an eigens in der Finanzbuchhaltung programmierten Abläufen bediente, neu zu definieren.
Die Umsetzung: eine minimale technische Anpassung mit maximalem Effekt. Durch die Umstellung der EBICS-Auftragsart in der Zahlungssoftware auf Echtzeitüberweisung konnte das Auszahlungsfenster täglich um mehrere Stunden verlängert werden.
Neben den Liquiditätseffekten hatte dies positive Auswirkung auf die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden in den Fachabteilungen.
Vorteile der innovativen Lösung im Überblick
Schnelle Liquidität für Anbieter
Echtzeitüberweisungen ermöglichen sofortige Auszahlungen und verbessern die finanzielle Planbarkeit für Leistungserbringer.
Mehr Zeit für die Prüfung nutzen
Ein verlängertes Auszahlungsfenster schafft Zeitpuffer für die interne Prüfung und erhöht die Qualität der Abrechnungsprozesse.
Cashflow und Volumen steigern
Optimierte Prozesse ermöglichen höhere Ankaufsvolumen und stärken die Cashflows sowie die finanzielle Stabilität nachhaltig.
Unsere Umsetzungsempfehlungen
Schritt 1
Technische Infrastruktur
Einsatz einer Zahlungsplattform, die Echtzeitüberweisungen unterstützt.
Schritt 2
Prozesse anpassen
Optimierte Prüfläufe und Zahlläufe nutzen die neuen Zeitvorteile effizient – klare Kommunikation macht Abläufe und Vorteile für Kunden transparent.
Schritt 3
Monitoring und Optimierung
Regelmäßige Analyse der Zahlungsflüsse zur stetigen Anpassung von Prozessen, um die maximale Effizienz zu erzielen.
SozialBank
„Das Beispiel zeigt, wie sich durch wenige strategisch kluge Stellschrauben – wie Echtzeitüberweisungen – ein spürbarer Impact erzielen lässt.“
Zahlungsprozesse zukunftssicher gestalten
Mit Blick auf die neue EU-Verordnung zu Echtzeitüberweisungen, die ab Oktober 2025 greift, wird deutlich: Einrichtungen im Gesundheitswesen profitieren nicht nur operativ, sondern sichern sich auch regulatorisch ab. Die Integration von Echtzeitüberweisungen über EBICS ist ein entscheidender Schritt, um Zahlungsprozesse zukunftssicher, schneller und transparenter zu gestalten und somit den Anforderungen eines modernen und digitalen Zahlungsverkehrs gerecht zu werden.
Fazit
Der Einsatz von Echtzeitüberweisungen im Forderungsankauf eröffnet für Pflegedienste und andere Organisationen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft spürbare Vorteile – von der beschleunigten Auszahlung über verbesserte Prozesse bis hin zu gesteigerter Liquidität.
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