Ab dem 1. Januar 2027 erfolgt die Bereitstellung Ihrer Konto- und Darlehensabrechnungen ausschließlich als E‑Rechnung. Damit setzen wir die gesetzlichen Anforderungen um und schaffen eine zukunftsfähige digitale Lösung. Die Rechnungen werden automatisch elektronisch bereitgestellt und können jederzeit bequem abgerufen werden. Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen zur Umstellung sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Fragen und Antworten
Warum wird eine Umstellung auf die E-Rechnung vorgenommen?
Mit dem Wachstumschancengesetz sind die Regelungen zur Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG für nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführte Umsätze neu gefasst und die E-Rechnung beschlossen worden. Durch die E‑Rechnung soll die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft gefördert werden.
Die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt – ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen inländischen Unternehmen.
Für welche Konten und wann werden die Kontoabrechnungen als E-Rechnung zur Verfügung gestellt?
Die Umstellung auf E-Rechnung gilt für Abrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen sowie Kündigungs- und Tagesgeldkonten. Die Kontoabrechnungen werden als E-Rechnung in der Regel monatlich zum Monatsultimo zur Verfügung gestellt, erstmalig mit dem Kontoabschluss Ende Januar. Für Darlehen, Avale und Kündigungsgelder gelten unter Umständen andere Abrechnungszeiträume.
In welchem Format werden die E-Rechnungen zur Verfügung gestellt?
Es wird grundsätzlich das hybride ZUGFeRD-Format verwendet, das die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Die Rechnung besteht aus einer menschenlesbaren PDF-Datei sowie einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in die PDF eingebettet ist.
Wo können Kontoabrechnungen als E-Rechnung eingesehen bzw. abgerufen werden?
- Im Online Banking werden die E-Rechnungen automatisch im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt.
- In Ihrem EBICS-Zahlungsverkehrsprogramm richten Sie einen Abrufauftrag für die Auftragsart „BKI – Sammlung kontobezogener Dokumente (pdf, ZIP Container)“ ein und rufen darüber regelmäßig die elektronische Kontozusatzinformationen ab.
Kann die E-Rechnung über ein Service-Rechenzentrum (SRZ) abgerufen werden?
Nein, dies ist seitens der Deutschen Kreditwirtschaft bislang nicht vorgesehen. Eine E-Rechnung muss durch den Kunden selbst abgeholt werden (EBICS).
Welche Auswirkungen hat die Umstellung der Kontoabrechnung auf Ihre Kontoauszüge?
Die Umstellung der Kontoabrechnung hat keine Auswirkungen auf den Erhalt der Kontoauszüge. Diese erhalten Sie weiterhin wie gewohnt. Wir empfehlen Ihnen darüber hinaus den Abruf Ihrer Kontoauszüge in elektronischer Form. Bei Umstellungsbedarf sprechen Sie uns gerne an.
Was passiert, wenn die elektronischen Kontoabrechnungen nicht abgerufen werden?
Die E-Rechnungen werden in jedem Fall im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt und dort aufbewahrt. Sie können somit auch nachträglich jederzeit eingesehen und abgerufen werden.
Es besteht noch kein Zugang, um die E-Rechnung abzurufen. Was muss getan werden?
Nutzen Sie eine Zahlungsverkehrssoftware mit EBICS, kann der Zugriff auf die E-Rechnungen durch die Freischaltung des BKI-Abrufs eingerichtet werden. Hierbei wird auch immer die Freischaltung BKA mit eingerichtet.
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Ihr elektronisches Postfach (ePostfach) im Online Banking zum Abruf zu nutzen.