Assistenz der Bereichsleitung KundenBeratung & Service (m/w/d) in Teilzeit
- Köln
Gestalten Sie mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft!
Darin können Sie uns unterstützen:
- Termingerechte Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts der Bereichsleitung: Sie verantworten die Planung und Priorisierung der Termine der Bereichsleitung und sorgen für ein effizientes Zeitmanagement. Sie stellen eine professionelle interne und externe Kommunikation des Bereichs sicher und nutzen dabei moderne Medien souverän.
- Steuerung von Kommunikation und Informationsflüssen: Sie gewährleisten eine professionelle interne und externe Kommunikation, filtern und priorisieren eingehende Informationen und koordinieren die zielgerichtete Weitergabe relevanter Themen innerhalb des Bereichs sowie an externe Ansprechpartner.
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen: Sie erstellen Präsentationen und Konzepte, führen Protokolle und bereiten relevante Informationen strukturiert auf. Sie stellen durch eine konsequente Fristenüberwachung eine inhaltlich fundierte und effiziente Durchführung aller Termine sicher.
- Übernahme organisatorischer und bereichsunterstützender Aufgaben: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen die sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen, unterstützen die Budgetplanung sowie das Controlling, begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender und tragen aktiv zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und einer professionellen Arbeitsatmosphäre bei.
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und relevante Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrungen als Assistenz auf Managementebene gesammelt. Sie bewegen sich sicher im digitalen Arbeitsumfeld und im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Diskretion: Sie überzeugen durch eine professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation, eine positive Ausstrahlung sowie einen souveränen und diskreten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sehr genau und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick. Sensible Informationen behandeln Sie jederzeit vertraulich und handeln konsequent prioritätenorientiert.
- Teamorientierung, Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen: Sie arbeiten kooperativ, bringen sich proaktiv in die Zusammenarbeit ein und übernehmen Verantwortung. Sie erkennen relevante Inhalte schnell, leiten Handlungsfelder ab und unterstützen die Bereichsleitung lösungsorientiert im Tagesgeschäft.
Das bieten wir:
- Arbeiten mit sozialer Verantwortung: Werden Sie Teil einer Spezialbank für die Sozial- und Gesundheitswirtschaft, die sich seit über 100 Jahren für die nachhaltige Zukunft einer sozialen Gesellschaft einsetzt.
- Vergütung und Zusatzleistungen: Sie erhalten ein attraktives Gehalt gemäß dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken, ergänzt durch ein 13. Gehalt sowie eine variable Vergütung. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, einem Urlaubsgeld sowie einer Treueprämie als Anerkennung Ihrer langjährigen Mitarbeit.
- Arbeitszeit und Flexibilität: Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und mobil, auch aus dem EU-Ausland (bis zu 10 Tage pro Jahr). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren Sie von vier weiteren arbeitsfreien Tagen. Unsere Kooperation mit FRÖBEL unterstützt Sie dabei, Familie und Beruf leichter zu vereinbaren.
- Wachstum und Perspektiven: Wir schaffen Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie ein vielfältiges Angebot an internen Seminaren und fachlichen Fortbildungen.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Ihnen Beratungsangebote der AWO Life-Balance sowie regelmäßige Gesundheitsaktionen, wie Augenuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen.
- Mobilität und Ausstattung: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit der Bezuschussung eines Jobtickets sowie der Möglichkeit des Dienstradleasings. Ferner bieten wir Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen sowie die Möglichkeit, Ihr Diensthandy auch privat zu nutzen.
- Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung: Unsere Büros direkt am Rhein überzeugen durch eine ergonomische Ausstattung und eine hervorragende Verkehrsanbindung für einen angenehmen und produktiven Arbeitsalltag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Christian Marx
Konrad-Adenauer-Ufer 85
50668 Köln
www.sozialbank.de
