Referent Zentrale Verwaltung (m/w/d)
- Köln
Wir ermöglichen soziale Wirksamkeit!
Was Sie bei uns erwartet:
- Freundliche und kompetente Repräsentation unseres Unternehmens durch Management des zentralen Empfangs
- Ansprechpartner für alle Fragestellungen zum operativen Bürobetrieb als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Hausmeisterservice
- Koordination interner und externer Dienstleister
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie interner Umzüge
- Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung der in Zusammenhang mit dem Bestand an Dienstfahrzeugen anfallenden Aufgaben
- Sicherstellung des internen und externen physischen Postverkehrs
- Beleg- und Buchungsprüfung sowie Material- und Bestandsmanagement
Was wir suchen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position oder im Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Dienstleistungsmentalität
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Das bieten wir:
- Ermöglichen Sie gemeinsam mit uns soziale Wirksamkeit: Werden Sie Teil der SozialFactoring, die seit über 30 Jahren Unternehmen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft als spezialisierter Factoring-Anbieter zur Seite steht.
- Vergütung & Zusatzleistungen: Sie erhalten ein attraktives Gehalt gemäß dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken, ergänzt durch ein 13. Gehalt sowie eine variable Vergütung. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Urlaubsgeld.
- Arbeitszeit & Flexibilität: Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel nach Abstimmung. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen profitieren Sie von weiteren arbeitsfreien Zeiten an den Bankfeiertagen, an Ihrem Geburtstag und an Karneval. Unsere Kooperation mit FRÖBEL unterstützt Sie dabei, Familie und Beruf leichter zu vereinbaren.
- Wachstum & Perspektiven: Wir schaffen Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie ein vielfältiges Angebot an internen Seminaren & fachlichen Fortbildungen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Ihnen Beratungsangebote der AWO Life-Balance.
- Mobilität & Ausstattung: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit der Bezuschussung eines Jobtickets sowie der Möglichkeit des Dienstradleasings. Ferner bieten wir Vergünstigungen bei privaten Mobilfunktarifen.
- Moderne Arbeitsumgebung mit bester Anbindung: Unsere Büros direkt am Rhein überzeugen durch eine ergonomische Ausstattung und eine hervorragende Verkehrsanbindung – für einen angenehmen und produktiven Arbeitsalltag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SozialFactoring GmbH
Rebecca Schneider
Personalmanagement
Im Zollhafen 5
50678 Köln
