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Referent Zentrale Verwaltung (m/w/d)

  • Köln
Referent Zentrale Verwaltung (m/w/d), 1. Bild

Wir ermöglichen soziale Wirksamkeit!

Seit über 30 Jahren unterstützt die SozialFactoring GmbH die Sozial- und Gesundheitswirtschaft mit innovativen Dienstleistungen und viel Fachexpertise. Unsere Schwestergesellschaft hilft ihren Kunden dabei, die richtige Vorfinanzierung zu finden und wichtige Entscheidungen für die Zukunft des Betriebes zu treffen. So können Sie einen wertvollen Beitrag dazu leisten, dass die Unternehmen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen erfolgreich wirtschaften und gesund wachsen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Freundliche und kompetente Repräsentation unseres Unternehmens durch Management des zentralen Empfangs
  • Ansprechpartner für alle Fragestellungen zum operativen Bürobetrieb als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Hausmeisterservice
  • Koordination interner und externer Dienstleister
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie interner Umzüge
  • Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen 
  • Abwicklung der in Zusammenhang mit dem Bestand an Dienstfahrzeugen anfallenden Aufgaben 
  • Sicherstellung des internen und externen physischen Postverkehrs 
  • Beleg- und Buchungsprüfung sowie Material- und Bestandsmanagement

 

Was wir suchen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Erfahrung in vergleichbarer Position oder im Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Dienstleistungsmentalität 
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams

Das bieten wir:

  • Einen sinnstiftenden Job mit sozial-nachhaltigem Beitrag für die und in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur
  • Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken: 13 Gehälter + eine variable Vergütung, welche sich an den Leistungen und am Erfolg des Unternehmens bemisst
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Brauchtumstage
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Moderne Büros mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen in direkter Rheinlage und Nähe zum Hbf
  • Bezuschussung Jobticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Dienstrad im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • KiTa-Platz Vermittlung in Kooperation mit Fröbel Kindergärten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, des frühesten Eintrittstermins und gerne auch weiterer Unterlagen über das Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Sexualität, Nationalität, Alter oder Weltanschauung.

SozialFactoring GmbH
Rebecca Schneider
Personalmanagement
Im Zollhafen 5
50678 Köln
 
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