BFS-Net.Tool XXL (nur für BFS-Kunden)

Das BFS-Net.Tool XXL bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit Lastschrift- und/oder Kreditkartenspenden (VISA und MasterCard) Online, Mobile und als Direktmailing zu generieren. 

Die Konfiguration des Systems erfolgt in einem passwortgeschützen Bereich auf unserem Server. Sie integrieren das Spendenformular direkt in ihre Website oder verschicken den Spendenaufruf an ihre Kunden durch eine integrierte Mailing Funktion.

Die Abwicklung der Zahlungsströme erfolgt automatisiert auf einem hochsicheren Server der Bank für Sozialwirtschaft. 

PDF: Datensicherheit

Vorteile auf einen Blick:

• Online Version mit Einbindungsmöglichkeit per IFrame
• Mobile Version als Webapp
• Lastschrift und/oder Kreditkarte
• Mehrsprachigkeit
• Aktivierung ihrer Kunden über eine integrierte Spendenmailing/Newsletter Funktionen
• Diverse Personalisierungsoptionen wie Design, unterschiedliche Verwendungszwecke, Widgets, etc.
• Auswertung und Analyse
• Freie Gestaltung und Erweiterungsmöglichkeiten durch eine API
• Kostenlose Präsenz auf dem Online- und Mobile Spendenportal der Sozialbank
• Spendeneingänge per Lastschrifteinzug bekommen Sie unmittelbar nach Eingang der Spende Ihrem Konto gutgeschrieben.

Zusatzinfo zur Nutzung der Kreditkarte:

Bei Kreditkartenspenden erhalten Sie nach 7 Tagen die Gutschrift der Spende auf Ihr BFS-Girokonto, nachdem die Zahlungstransaktion mit der Kreditkartenorganisation abgeschlossen ist. Über das Disagio der Kreditkartenorganisationen erhalten Sie in unregelmäßigen Abständen eine separate Rechnung mit Einzelaufstellungen aller eingegangenen Spenden.

Sollten Sie das Tool mit Kreditkartenspenden-Möglichkeit einsetzen wollen, übersenden wir Ihnen die Vertragsunterlagen, die wir nach Rücksendung an den Akquirer weiterleiten. Nach erfolgter dortiger Prüfung erhalten Sie von uns eine Autorisierungs-Vertragsnummer und eine Identifikationsnummer. Diese Daten sind erforderlich für die Abrechnung und Verbuchung der Kreditkartenspenden und dienen Ihrer eindeutigen Identifizierung. Beachten Sie bitte, dass der Akquirer einen jährlichen Umsatz von mindestens € 10.000,- erwartet.


Alle BFS-Net.Tool-XXL Features im Detail:

Spendenformular aus Spendersicht:

• Barrierefreies Spendenformular 
• Mehrsprachigkeit, wahlweise in deutsch, englisch, französisch
• TÜV-zertifiziert und SSL verschlüsselte Übertragung 
• Gültigkeitsprüfung für Kreditkartennummern und Bankleitzahlen 
• Lastschrift und Kreditkarten werden als Zahlungsart unterstützt

Verwaltung des Spendenformulars und Export aller eingegangenen Spenden:

• NEU: Redesign des Administrationsbereichs inkl. Überarbeitung von Usability und Struktur
• Keine Installation von Programmen auf dem Webserver, es wird nur ein Link geschaltet.
• Automatisierte Weiterverarbeitung aller eingehenden Spenden, das BFS-Net.Tool XXL automatisiert den kompletten Spendenablauf und schreibt die Spenden automatisch dem hinterlegten BFS-Konto gut
• Passwortgeschützte Onlineverwaltung zur Konfiguration des Formulars durch eine Spendenorganisation
• Konfiguration der im Spendenformular angebotenen Sprachen (deutsch, englisch, französisch)
• Quittungsverwaltung zur Definition verschiedener Quittungsoptionen
• Anpassung von Formularinhalten wie Überschriften und Dankes-Mails
• Anpassung des Erscheinungsbildes an das Corporate Design der Spendenorganisation (Farben, Logos, Hintergrund)
• NEU: Live-Anpassung des Logos nach dem Upload 
• Limitierungsmöglichkeiten der Spendenbeiträge (Minimal- undMaximalbetrag) 
• Möglichkeit zur Definition eines vor eingestellten Spendenbetrages
• Definition der angebotenen Zahlungsarten (Lastschrift und/oder Kreditkarte) 
• individuell je Sprache einstellbar
• Gültigkeitsprüfung für Kreditkartennummern und Bankleitzahlen
• Datenexport aller eingegangenen Spenden als Einzelaufstellung oder Gesamtübersicht in den Formaten CSV und PDF.
• NEU: weitere Formate beim Datenexport verfügbar: SQL, XML und XLS
• NEU: benutzerdefinierte Exporte
• optionale Zustellung einer Tagesübersicht der eingegangenen Spenden als E- Mail
• Einbindung des Formulars in die eigene Website als IFrame
• NEU: statistische Auswertung inkl. grafischer Anzeige aller eingegangenen Spenden (letzten 30 Tage/12 Monate)
• NEU: Kontextsensitives Hilfesystem zur Konfiguration 
• NEU: Testmodus auf Anfrage 
• NEU: Editierbares Dankes-Mail 
• NEU: FAQ-System

Konfiguration von Verwendungszwecken:

• Individuelle Verwendungszwecke für alle eingestellten Sprachen
• Flexible Verwendungszweckdarstellung, die es beispielsweise erlaubt über Parameter lediglich einen vorausgewählten Verwendungszweck im Formular darzustellen.
• Unabhängige Übergabe der definierten Werbecodes und der bereits existierenden Verwendungszwecke
• Optional ermöglicht ein freier Verwendungszweck die Definition des Verwendungszwecks durch den Spender
• NEU: Sortierfunktion durch Drag&Drop 

Erweiterte Funktionen:

• Tracking- und Werbecodemanagement. Übergabemöglichkeit eines externen Werbecodes an das Net.Tool XXL und dessen Datenexportfunktionalität.
• Callbackfunktionalität. Aufruf eines externen, durch die Organisation definierbaren Links der nach erfolgter Spende automatisch aufgerufen wird und bestimmte Parameter (Betrag und E-Mail des Spenders beispielsweise) aus dem Spendenvorgang übergibt. Dies ermöglicht beispielsweise, die E- Mail-Adresse des Spenders aus dem Net.Tool an andere Systeme einer Organisation automatisiert zu übergeben, um dort weitere Aktionen auszulösen.
• Personalisierte Checkbox zur Nutzung der Nettool-E-Mail-Adressen im Rahmen eines Newsletterprogramms oder ähnliche Einverständniserklärungen.
• Voreinstellbare Liste zur Blockierung bestimmter Kontonummern. Dieses Feature wird systemweit definierte Kontonummern blockieren und soll eine Sicherheit gegenüber potentiellen Abmahnanwälten darstellen.

API:

• Mit der BFS-Spendenapi bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein eigenes Spendenformular zu entwicklen.
• Programmierkenntnisse vorausgesetzt, können Sie das Zahlungssystem der BFS isoliert in Ihre Anwendungen integrieren und Lastschrift- bzw. Kreditkartentransaktionen durchführen
• Neben der Spendenschnittstelle bieten wir zusätzlich die Möglichkeit, alle Verwendungszwecke, die im Backend hinterlegt sind, als XML auszugeben. Vorteil: die in ihrem Spendenformular eingepflegten Verwendungszwecke bleiben synchron mit ihrer Anwendung

Widget:

• Alternative Darstellung ihre Spendenformulars als Widget
• Ideal zur Nutzung innerhalb von Social Networks, Blogs oder auch Ihrer eigenen Website
• Darstellung des Gesamtspendenbetrages pro Verwendungszweck und Zielgesamtbetrag im Widget
• Konfiguration über den Loginbereich des Net.Tool XXL 
• NEU: eigenes Layout definierbar

Spendenportal:

• Aktivierungsfunktion zur Teilnahme am BFS Spendenportal (online&mobil)
• NEU: Upload eines separaten Logos für das mobile und das Online- Spendenportal der BFS

Ergänzend wurde nun die BFS-Newsletter-Funktionalität in das bestehende BFS-Net.Tool XXL integriert. Sie können alle notwendigen Einstellungen und Konfigurationen auf unserem Server im passwortgeschützten Bereich des BFS-Net.Tools selbst vornehmen.

Dieses Tool ermöglicht die Sammlung und Verwaltung von E-Mail-Adressen und den regelmäßigen Versand von Newslettern. Es gibt eine konzeptionelle Verzahnung mit dem Spendentool, so dass die Adressdaten aus dem Spendenformular auf Wunsch für eine Mailing Aktion genutzt werden können.

Dabei kann das Erscheinungsbild des Newsletters individuell gestaltet werden. (Farben, Fotos, Logso; Schriften, Links etc.)

NEU: Mailing-Funktionen

• NEU: Erstellung von Mailing-Aktionen inkl. Logo und Richtext Upload
• NEU: Adressdatenverwaltung inkl. Uploadfunktion für Kontakte (CSV)
• NEU: Übernahme der E-Mail-Adressen der Spender bei Verwendung der Checkbox-Option
• NEU: Anlegen von Empfänger-Gruppen
• NEU: Senden der Mailings über den Spendenbankserver (Optional über Server der Organisation)
• NEU: Personalisierte Mailings wenn die entsprechenden Daten vorhanden sind. Beispiel: Sehr geehrte/r%Anrede%%Nachname%

Die Kosten:
Die Nutzung des BFS-Net.Tools XXL ist mit Lastschriftfunktion kostenlos und nur für Kunden der Bank für Sozialwirtschaft möglich.

Für die Nutzung des Kreditkartenmoduls berechnen wir eine einmalige Einrichtungsgebühr von 100,-- € sowie eine monatliche Verwaltungsgebühr von 15,--€. Die Kreditkartenabrechnungsstelle berechnet ein Disagio von 2,7% zzgl. MwSt., das Ihnen separat in Rechnung gestellt wird.

NEU: Diverse Tutorials für 

• das Spendenformular 
• das Widget 
• das Spendenportal
• den Newsletter 

Weitere Informationen bei b.bauer(at)sozialbank.de